Como planejar um Evento Universitário + Freebie

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Se tem uma coisa que eu adorei realizar na faculdade foram os eventos. Como secretária do Centro Acadêmico - e posteriormente Presidente - pude realizar a Semana da Comunicação do Senac em 2016 - com direito a reportagem no Catraca Livre.
Em 2017 coordenei a turma para a realização do evento como parte da disciplina de Produção de Eventos ministrada - maravilhosamente - pela Prof. Dra. Fabiana Grieco.

Além disso também colaborei com a realização da 1ª festa junina literária e do 1º Encontro de Halloween dos Alunos de Publicidade em 2017. Ou seja, eu peguei gosto pela coisa apesar de querer arrancar meus cabelos - e a cabeça de alguns colegas - durante o processo.

Essa experiência, fez com que na 2ª semana da comunicação em que participei, já tivesse mais noção de erros que cometemos e pudesse me planejar melhor com a sala. As pessoas costumam pensar que o Coordenador do Evento é só a "pessoa que manda" e é X9 para o professor caso a turma não esteja colaborando, mas a verdade é que é uma função extremamente cansativa, que exige muita responsabilidade, compromisso, planejamento e organização. 

Afinal, equilibrar interesses e motivar mais de 20 alunos numa sala para colaborarem entre si não é uma tarefa fácil. Cada pessoa tem um ritmo - está passando por alguma fase difícil da vida que não sabemos, seja na vida pessoal ou profissional - e estará engajada de uma maneira diferente da sua. Confesso que custei um bom tempo pra entender isso, mas quando você aceita que nem tudo depende de você, que os erros não são necessariamente culpa sua ou de alguém, é bem tranquilizador.

E para ajudar meus queridos "bixos" resolvi compartilhar o material que me ajudou no planejamento do evento. Totalmente desenvolvido por mim para a Semana da Comunicação 2017 e melhorado agora para o Zebra Conceitual. A planilha pode ser utilizada tanto no Excel quanto no Google Planilhas, é só carregá-la para uma conta no Google Drive e compartilhá-la com a sala. Desse modo, todos os alunos conseguem visualizá-la e ter conhecimento de seus cargos e funções como equipe. Cada aba contêm campos para preenchimento com as informações de uso. É possível também, que o(s) aluno(s) que coordena(m) o evento, privem algumas abas para que elas só sejam atualizadas por eles, como o Checklist.



Quaisquer dúvidas, mandem por inbox no Instagram @zebraconceitual ou nos comentários.

Clique aqui para acessar e fazer o download do material.

Espero que gostem. Até a próxima!
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